訪問介護

業務の効率化、稼働率の向上、新規依頼の増加、経営指標の可視化など
「あの利用者さんのために」を
言葉だけで終わらせない経営・運営をすべてZESTで。

データ連携

カイポケ訪問介護Care-wing 介護の翼ケアカルテ

訪問介護におけるZEST活用事例

CASE1

複数のエクセル・書類とのにらめっこから解放されたい

「ヘルパーの勤務シフト」、「日々の予定表」、さらに「空き枠管理表」など、バラバラになっているスケジュール管理をZESTに統一。連携介護ソフトなら転記作業も不要。情報の不一致によるミスも防げるため、管理業務の時間を大幅に削減し、安全で効率的な運営体制に繋がります。

CASE2

急な欠勤で「誰にお願いしよう…」と悩み続ける時間をなくしたい

急な欠勤に伴うシフト調整もZESTで負担なく最適化。資格や相性、移動距離を考慮した最適な代行スタッフを瞬時に提案します。また、調整にかかる時間と精神的負担を解消できるため、サ責が現場の穴埋めではなく本来のマネジメント業務に集中できる環境に繋がります。

CASE2

急な欠勤で「誰にお願いしよう…」と悩み続ける時間をなくしたい

急な欠勤に伴うシフト調整もZESTで負担なく最適化。資格や相性、移動距離を考慮した最適な代行スタッフを瞬時に提案します。また、調整にかかる時間と精神的負担を解消できるため、サ責が現場の穴埋めではなく本来のマネジメント業務に集中できる環境に繋がります。

CASE3

役割に沿った訪問バランスを実現したい

移動ルートの最適化により、効率よく回れるスケジュールを提案します。 待機などの「見えないムダ」を可視化し、空いた時間を有効活用。常勤ヘルパーには訪問と一般業務の無理のない両立を、登録ヘルパーには無駄なく働ける環境を提供します。 結果的にそれぞれの希望に合った働き方を実現することで不満を解消し、人材の定着にも繋がります。

CASE4

新規依頼を断らずに、即時受け入れ判断したい

常に最新の情報をもとに、勤務シフトと移動時間を考慮した「受入可能枠」が瞬時に可視化されます。また、電話口で誰でも即座に可否を回答できるため、ケアマネジャーからの信頼獲得と、機会損失のない確実な新規受入れに繋がります。

CASE4

新規依頼を断らずに、即時受け入れ判断をしたい

常に最新の情報をもとに、勤務シフトと移動時間を考慮した「受入可能枠」が瞬時に可視化されます。また、電話口で誰でも即座に可否を回答できるため、ケアマネジャーからの信頼獲得と、機会損失のない確実な新規受入れに繋がります。

CASE5

利用者数をもっと増やしたい

約30万件の地域連携先データから、目的に合った営業リストを簡単に作成できます。 訪問ルートを考慮した地域連携先を抽出できるため、スキマ時間を活かした「無理のない営業活動」を実現。活動記録も手軽に入力でき、ダッシュボードでは成果をリアルタイムに可視化。紹介実績から活動の質まで、多角的な分析を実現します。

CASE6

経営数値を簡単に集計・分析して安定経営を実現したい

あらゆる経営指標をZEST BOARDで一元管理。訪問件数や稼働率に加え、移動時間やキャンセル数、職員ごとの業務負荷などの詳細数値を自動集計し可視化します。また、複数ステーションのデータを横並びで比較可能。各拠点の状況把握や運営課題の早期発見などに役立てられ、データに基づいた健全な経営に繋がります。

CASE6

経営数値を簡単に集計・分析して安定経営を実現したい

あらゆる経営指標をZEST BOARDで一元管理。訪問件数や稼働率に加え、移動時間やキャンセル数、職員ごとの業務負荷などの詳細数値を自動集計し可視化します。また、複数ステーションのデータを横並びで比較可能。各拠点の状況把握や運営課題の早期発見などに役立てられ、データに基づいた健全な経営に繋がります。

CASE7

BCPやコンプラインス対策をしたい

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CASE8

スタッフとの連絡の手間を減らしたい

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CASE8

スタッフとの連絡の手間を減らしたい

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※ZESTは「デジタル化・AI導入補助金2026」対象ツールです

電子カルテ・介護ソフトとのデータ連携

電子カルテ、記録・レセプトシステムに登録されている利用者情報をZESTに反映することができるため、初期設定の手間がほとんどなく運用を開始できます。

さらに、ZESTで作成した訪問スケジュールを電子カルテ、記録・レセプトシステムに反映することもできるため、実績登録作業も楽になり、抜け漏れなどのミスも減らすことができます。

連携システムの一例

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介護ソフトとのデータ連携

介護ソフトに登録されている利用者情報をZESTに反映することができるため、初期設定の手間がほとんどなく運用を開始できます。

さらに、ZESTで作成した訪問スケジュールを介護ソフトに反映することもできるため、実績登録作業も楽になり、抜け漏れなどのミスも減らすことができます。

連携システムの一例

カイポケ訪問介護Care-wing 介護の翼ケアカルテ

万全のセキュリティ体制

株式会社ゼストはGCERTIにて、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格「ISO/IEC27001:2022」の認証を受けています。

また、厚生労働省・経済産業省・総務省が提唱する、医療情報システムを利用する医療機関または開発・運用する情報処理事業者が準拠すべき『3省2ガイドライン』に対応しております。

GCERTI
Medical ISAC

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