ワイズマンとZESTがデータ連携を開始

訪問スケジュール作成を核に訪問看護事業所の運営・経営を革新するプラットフォームを提供する株式会社ゼスト（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：一色淳之介）は、電子カルテ・請求システムを通じて訪問看護現場を支え続けてきた株式会社ワイズマン（本社：岩手県盛岡市、代表取締役社長：南舘 聡一郎）とデータ連携を開始したことをお知らせいたします。

電子カルテ・請求領域において、厚い信頼を得ている「ワイズマンシステムSP（以下、「SPシステム）」は、その確固たる基盤と長年のノウハウを活かし、質の高い記録・請求業務の効率化を支援してまいりました。

一方、「ZEST」は、先進的なテクノロジーと独自の視点により、煩雑化しがちな訪問スケジュール作成を自動化・最適化するだけでなく、事業所の経営状況を可視化するダッシュボード機能や、成長を支援する営業支援機能を提供することで、訪問看護事業所の新たな可能性を切り拓いています。

この度、記録・請求業務に強みを持つ「SPシステム」と、訪問スケジュール管理、経営分析、営業支援に特化した「ZEST」が連携することで、それぞれの強みを最大限に活かし、訪問看護事業所全体の運営・経営を最適化する新たなソリューションを提供できると考えました。今回のデータ連携により、両社のシステムがシームレスに連携し、訪問看護事業の新たなスタンダードを築きます。

■データ連携により、利用者登録から、経営戦略策定までが一気通貫

今回の連携により、「SPシステム」で管理されている利用者情報、スタッフ情報 を「ZEST」へ連携することが可能になります。「ワイズマン」から連携された利用者とスタッフの情報に基づき、「ZEST」上で最適化された訪問スケジュールが作成され、そのスケジュール情報は「SPシステム」の記録システム「すぐろくHome」にも連携されます。

訪問看護の現場では、利用者の状態変化やスタッフの状況に応じた頻繁な予定変更が発生しますが、変更情報はスムーズに両システム間で共有されます。これにより、利用者の登録からスケジュール作成、訪問、記録・請求、そして経営分析・営業戦略策定に至るまで、訪問看護事業に関わる一連の業務が途切れることなく連携し、事業所全体の運営・経営を強力にサポートします。

■両者連携により実現される理想の事業所運営

訪問看護事業所の皆様が日々直面する、煩雑な業務、ケアの質と働きがいの両立、そして情報管理における不安。「ワイズマン」と「ZEST」のデータ連携は、これらの課題を解消し、皆様が理想とする運営の実現を強力に後押しします。本連携によってもたらされる主なメリットは、以下の3点です。

① 情報連携による業務効率化とケアへの集中：「ZEST」で作成された詳細な訪問スケジュールは、「SPシステム」へスムーズに連携されるとともに、自動的に「すぐろくHome」に反映されるので、記録作成時の予定転記や確認作業を大幅削減。利用者情報や変更も迅速に共有し、伝達ミスを防ぎ連携を強化します。訪問スタッフは最新情報を訪問先で確認・記録でき、移動・事務作業時間を削減し、利用者へのケアに注力できます。

② データに基づいた経営分析・改善：「ZEST」は「ワイズマンシステムSP」からの利用者情報を活用し、訪問スケジュールを作成しますが、その際に取り込まれたデータは「ZEST BOARD」というダッシュボード機能でデータの可視化ができます。「ワイズマンシステムSP」から連携される利用者情報があるからこそ、精緻なスケジュール作成と正確なデータ分析が可能に。経営者はダッシュボードに基づき、事業所の経営・運営状態を把握でき、次なる戦略を検討することができます。

③ 強固なセキュリティで安心のDXを実現：「ワイズマンシステムSP」と「ZEST」は高度なセキュリティ対策を実装し連携でも基準を遵守。紙媒体より情報漏洩リスクを低減し、訪問看護事業者は安心してDXを推進、事業運営・経営効率化と質の高いケア提供に注力できる環境が整備されます。

■ゼストが目指すオープンエコシステムによる業界変革

在宅医療・介護業界では、業界特有の電子カルテ、レセプト請求システムの電子化と並行し、紙のスケジュールやExcelを用いるといった二重〜三重管理が一般的です。

また、一定程度デジタル化が進んでいる事業所の場合では、電子カルテ、レセプト請求システムに加え、スケジュール管理ツール、勤怠管理システムなどの様々なツールが導入されていますが、これらのツール同士はデータ連携がされていないことがほとんどです。

このような背景から、現場ではデータの二重入力や手作業での転記といった作業が発生し、業務効率の低下や人為的なミスにつながるといった課題を抱えています。

そこで、ゼストはあらゆるツールとのデータ連携を通じて業務のDX化を促進し、業界の業務効率化を抜本的に推進します。業務提携を結んでおり既にデータ連携を実施している株式会社エス・エム・エスの「カイポケ」、株式会社ロジックの「Care-wing」に加え、今回、株式会社ワイズマンの「ワイズマンシステムSP」との連携も開始しました。

その他にも、チャットツールやカレンダーツール、勤怠管理ツールなど、在宅医療・介護事業所の皆様が日頃よく使用しているツールとの連携を強化していく予定です。

今後も更なる連携の強化を行い、業務効率化を推進することで、社会課題でもある人手不足問題の解決に向けて取り組んでいきます。